CÓMO UTILIZAR LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

CÓMO UTILIZAR LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Para iniciar una combinación de correspondencia. Para ello, siga los pasos que correspondan a la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Word 2002

· En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, en Asistente para combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2003

· En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, en Combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2007

· En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Seleccionar el tipo de documento
· En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona recibe.

· Haga clic en Siguiente: documento inicial.

Seleccionar el documento inicial

1. Haga clic en una de las opciones siguientes:

· Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el documento abierto.

· Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar.

· Empezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.

2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios.

Enlaces :



https://www.youtube.com/watch?v=u6qoLFXijfQ

CREAR Y ACTUALIZAR UN ÍNDICE

CREAR Y ACTUALIZAR UN ÍNDICE

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

· Para una palabra, una frase o un símbolo

· Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas

· Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que quiera incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entradas de índice y crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

· Marcar palabras o frases

· Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de páginas

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.

o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

Para marcar entradas de índice adicional 1. adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.


Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.

o Crear un diseño de índice personalizado:

v En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

v En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.

v En Formato, seleccione las opciones que desee.

v Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.

v Haga clic en Aceptar dos veces.

4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

NOTA

· Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

· Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

· Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.


Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.

3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

NOTA

· Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

· Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.


Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.


CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.

Escribir una tabla de contenido manualmente

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida.

1. Escriba la primera entrada.

2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.

3. Seleccione el carácter de tabulación.

NOTA Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.

4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.

5. Haga clic en Tabulaciones.

6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.

NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

7. En Alineación, haga clic en Derecha.

8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.

10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.

11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

IMPORTANTE Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento, tendrá que actualizar la tabla de contenido de forma manual.




Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTA

· Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

· Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones.



Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.




Dar formato a la tabla de contenido

Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

1. Seleccione la tabla de contenido existente.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.




Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.



2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.




Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

WORD- salto de pagina y sección , encabezado y pie de pagina, estilos, índice, tabla de contenidos

Insertar encabezados y pies de página

En Word 2010, puede usar las fichas de la cinta de opciones actualizada para navegar y organizar sus comandos más importantes.

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Insertar el mismo encabezado o pie de página en cada página

Microsoft Office Word 2007 incluye muchos encabezados o pies de página prediseñados que puede insertar en el documento. O bien, puede crear un encabezado o pie de página desde cero. 

Insertar un encabezado o pie de página predefinido

· En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

· Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

Insertar un encabezado o pie de página personalizado

· En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

· Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

· Escriba texto o inserte gráficos y otro contenido mediante las opciones del grupo Insertar de la ficha Diseño, bajo la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

SUGERENCIA Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

Hacer que el encabezado o el pie de página de la primera página sea distinto del resto de las páginas

1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

NOTA Si el documento incluye una portada de la galería de portadas de Office Word 2007, la opción Primera página diferente ya aparece activada. Insertar o editar un encabezado o pie de página en esta página no afecta a las demás páginas del documento.

3. Cree un encabezado o pie de página o realice cambios en el encabezado o pie de página existente, en la primera página.

No usar encabezado o pie de página en la primera página

1. En la primera página del documento, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Opciones, seleccione la casilla Primera página diferente.

NOTA Si la casilla Primera página diferente ya está activada, no la desactive. Vaya al siguiente paso.

3. En el área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página, borre los contenidos del encabezado o pie de página.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, puede usar el título del documento en páginas impares y el título de capítulo en páginas pares. O bien, para un folleto, puede colocar números de página en las páginas impares en el lado derecho de la página y números de página en páginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los números de página aparecerán siempre en el borde exterior cuando las páginas se impriman en ambas caras del papel.

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que todavía no utilice encabezados o pies de página

1. Haga clic en una página impar, por ejemplo en la primera página del documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

1. En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página impar), como Austero (página impar).

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic en Sección siguiente para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares.

4. En Herramientas para encabezado y pie de página, en la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

5. En la galería de encabezados o pies de página, haga clic en un diseño con la etiqueta (página par), como Austero (página par).

Crear encabezados o pies de página para páginas impares y pares en un documento que ya incluya encabezados o pies de página

1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones de la ficha Diseño, active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

El encabezado o pie existente ahora está configurado sólo para páginas impares.

3. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración de la ficha Diseño, haga clic enSección siguiente para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de las páginas pares y luego cree el encabezado o pie de página para páginas pares.

Hacer que el encabezado o pie de página sean distintos en cada sección o capítulo

Si el documento está dividido en secciones, puede variar los encabezados y pies de página para que muestren contenido diferente para cada sección. Por ejemplo, si el documento está dividido en capítulos usando saltos de sección, el título del capítulo se puede mostrar en el encabezado de cada capítulo.

SUGERENCIA Si no está seguro de si el documento tiene secciones, puede buscarlas.

1. Haga clic en Borradores en la barra de estado.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.

3. Haga clic en Sección.

4. Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de sección en el documento.

5. En la vista Borrador resulta más fácil ver los saltos de sección del documento.

Agregar saltos de sección a un documento

Si el documento no está dividido en secciones, puede insertar saltos de sección donde desee cambiar el encabezado o pie de página.

1. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera página donde desea variar el encabezado o pie de página.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguiente bajo Saltos de sección.

3. Coloque el cursor al principio de la siguiente página donde desea variar el encabezado o pie de página, por ejemplo en la primera página de un capítulo nuevo.

4. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y luego en Página siguiente bajo Saltos de sección.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada salto de sección que desee en el documento.

Usar los saltos de sección de un documento para variar el encabezado o pie de página

Si el documento ya está dividido en secciones, puede usar los saltos de sección para configurar los encabezados y pies de página.

1. Comenzando por el principio del documento, haga clic en la primera sección para la que desea variar el encabezado o pie de página.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

1. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

2. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de esta sección y la anterior.

3. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

4. En el grupo Exploración de la ficha Diseño (la ficha contextual Encabezado y pie de página), haga clic enSección siguiente para desplazar el cursor al encabezado o pie de página de la siguiente sección.

5. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para interrumpir la conexión entre el encabezado o pie de página de esta sección y la anterior.

6. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

7. Repita los tres pasos anteriores para todas las secciones en el documento.

Usar el mismo encabezado o pie de página entre límites de sección

En un documento donde el encabezado o pie de página varía según la sección, puede hacer que sea el mismo entre los límites de las secciones.

1. Haga doble clic en el encabezado o pie de página que desea conservar entre los límites de la sección.

2. En la ficha Encabezados y pies de página, en el grupo Exploración, haga clic en Sección siguiente .

3. Haga clic en Vincular al anterior .

4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

· En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

· Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

· Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la mini barra de herramientas Fluent para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicar negrita o aplicar un color de fuente distinto.

Insertar un número de página

Si el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie de página, puede agregar el número de página al encabezado o pie de página.

Si desea usar uno de los diseños de número de página con formato previo, pero desea más información en el encabezado o pie de página que sólo el número de página, es más fácil comenzar con un número de página y, a continuación, agregar otro texto o gráficos al encabezado o pie de página.

Agregar un número de página a un encabezado o pie existente

1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página.

2. Sitúe el cursor en el punto donde desea insertar el número de página.

1. Haga clic en Posición actual.

2. Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

Agregar contenido de encabezado o pie de página a un diseño de número de página con formato previo

· En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.

· Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.

· Elija un diseño de número de página en la galería de diseños.

Elija un diseño que ubique el número de página donde desee. Por ejemplo, si desea alinear parte del contenido del encabezado con el margen izquierdo y el número de página con el margen derecho, elija un diseño de número de página alineado a la derecha. 

Quitar el encabezado o pie de página

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.

1. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

Los encabezados o los pies de página se quitan de todo el documento.

APLICAR, CAMBIAR, CREAR O ELIMINAR UN ESTILO

Puede aplicar formato al texto rápida y fácilmente mediante el uso de estilos en Word. También puede cambiar un estilo existente, crear nuevos estilos o eliminar estilos, según sus necesidades.

Realice una de las siguientes acciones:

Aplicar un estilo

Puede aplicar formato al texto de forma rápida y fácil usando estilo en Word. Hay cuatro tipos de estilos disponibles: párrafo, carácter, tabla y estilos de lista.

Los estilos de párrafo determinan la apariencia de los párrafos de texto en un documento. Cuando aplica un estilo de párrafo al texto, se aplica al párrafo entero. Los estilos de párrafo se usan normalmente para controlar el formato general de secciones grandes del texto, como el cuerpo de un boletín de noticias o de un folleto. 

Un estilo de párrafo puede incluir todas las definiciones de formato que contiene un estilo de caracteres. Sin embargo, también controla todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, como la alineación del texto, los puntos de tabulación, el interlineado y los bordes. 

De manera predeterminada, el estilo de párrafo Normal se aplica a todo el texto de un documento en blanco nuevo. De igual forma, el estilo Párrafo de lista se aplica a elementos de una lista, como cuando utiliza el comando Viñetas para crear una lista con viñetas. 

Los estilos de caracteres también determinan la apariencia del texto en un documento, pero en el nivel del carácter. Por lo general, controlan el formato de las secciones más pequeñas del texto, por ejemplo, para hacer resaltar una palabra en un párrafo. 

Los estilos de caracteres contienen características de formato como nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, bordes y sombreado. No incluyen formato que afecta a las características del párrafo, como interlineado, alineación de texto, sangría y puntos de tabulación. 

Se incluyen varios estilos de caracteres predefinidos, como Énfasis, Énfasis sutil y Énfasis intenso. Cada uno de ellos es una combinación de formato, como negrita, cursiva y color de énfasis, que proporciona un conjunto coordinado de diseños topográficos. Por ejemplo, al aplicar el estilo de carácter Énfasis se aplica al texto el formato de negrita, cursiva en un color de énfasis. 

Los estilos de tabla determinan la apariencia de las tablas, por ejemplo, características como el formato de texto de la fila de encabezado, las cuadrículas y los colores de énfasis para filas y columnas. Puede usar estilos de tabla para aplicar rápidamente formato complejo con un clic. 

Los estilos de lista determinan la apariencia de las listas, por ejemplo, características como el estilo de viñetas o el esquema numérico, la sangría y cualquier texto de etiqueta. 

1. Seleccione las palabras, párrafos, listas o tablas a los que desea aplicar un estilo.

2. En la pestaña Inicio, en Estilos, haga clic en el estilo que quiera.

Para ver más estilos, elija uno de ellos y haga clic en .

Cambiar un estilo

Al cambiar un estilo resulta más fácil cambiar el formato de todo el texto del documento que tiene aplicado ese estilo. Por ejemplo, si ha aplicado el estilo Título 1 a los títulos del capítulo de un documento, puede cambiar rápidamente el formato de todos los títulos del capítulo al mismo tiempo si cambia la definición del formato de estilo.

1. En la pestaña Inicio, en Estilos, haga clic en Administrar los estilos que se usan en el documento .

2. En Elegir estilo para aplicar, seleccione el estilo que desea cambiar, haga clic en junto al estilo y luego en Modificar estilo.

3. Haga los cambios que quiera.

Crear un estilo

Para crear un estilo puede definir toda la configuración usted mismo, o bien, para ahorrar tiempo, puede crear un estilo nuevo a partir de uno ya existente.

1. En la pestaña Inicio, en Estilos, haga clic en Administrar los estilos que se usan en el documento 

2. Haga clic en Nuevo estilo.

1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo estilo.

2. Seleccione las opciones que quiera, o bien haga clic en el menú emergente Formato para ver opciones adicionales.

Eliminar un estilo

En Word, puede eliminar los estilos que haya creado, pero no los estilos predefinidos que se incluyen en Word. Cuando elimina un estilo, Word aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los que se aplicó formato con el estilo eliminado y elimina de la lista de estilos la definición del estilo eliminado.

1. En la pestaña Inicio, en Estilos, haga clic en Administrar los estilos que se usan en el documento .

2. En Elegir estilo para aplicar, seleccione el estilo que desea eliminar, haga clic en junto al estilo y luego en Eliminar.

WORD - SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN

SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN.

Dentro de word tenemos la opción de salto de pagina de pagina, esta normalmente se utiliza cuando queremos cambiar a otra pagina un vez que hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual, en ejemplo es cuando tenemos un texto con 10 párrafos, pero solo queremos mostrar 8 en la pagina y el resto de la segunda, aquí se puede insertar un salto de pagina entre el octavo y noveno párrafo. para insertar este salto debemos pulsar el icono saltos ubicado en la sección de configurar pagina en la pestaña diseño de pagina.

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comunmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:

Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.

Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.

Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

DEFINICION DE WORD.

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Ambiente de trabajo en Word

Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.

La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario información relevante sobre las características del trabajo que esta realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.

¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar entre una máquina de escribir y un procesador de texto:

Característica	Procesador de textos	Máquina de escribir
¿Regla horizontal?		
¿Regulador vertical de alimentación de papel?		
¿Diversidad en fuentes de texto?		
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha, izquierda, centrada)?		
¿Cambio de línea automática?	
¿Opción para guardar documentos?	
¿Diferente color de texto?	

Además de las características previamente identificadas, a continuación se presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto.

1) Barra de Título. Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.

Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del documento.

Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:

1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.

4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.

6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones:

a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del documento.

b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de inserción.

c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

Párrafo

En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante.

Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra  o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO(también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo.

Las marcas de párrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la tecla Intro y por tanto los párrafos que hemos creado en un documento. Podemos crear tres tipos de párrafos: párrafos vacíos, de una línea y de múltiples líneas, como hemos visto en la imagen anterior.

Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningún carácter. Es muy frecuente que se use para producir espaciados entre párrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado, sino una línea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.

Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento largo, dividido en capítulos y queremos que cada capítulo empiece en una página nueva. Así que hemos terminado el capítulo I y pulsamos cuatro veces la tecla Intro, hasta que salte a la página siguiente para empezar el capítulo II.

Esta forma de proceder nos va a ocasionar muchos problemas porque si en alguna de las páginas anteriores introducimos algún cambio, eso afectará a los párrafos vacíos, desplazándolos arriba o abajo y a su vez afectará a los párrafos de las páginas siguientes y a todo el documento obligándonos a recolocar títulos, imágenes, etc. Es imposible maquetar un documento de muchas páginas realizado con párrafos vacíos.

Word dispone de muchos recursos para maquetar correctamente un documento. En lo concerniente al formato de párrafo es conveniente diseñar un estilo de párrafo normal para todo el documento. Lo que recomiendo es seleccionar un párrafo, abrir el cuadro “Párrafo”, pulsando en la esquina inferior derecha del menú herramientas de Párrafo. En este cuadro podemos elegir el tipo de alineación, las sangrías, el interlineado y el espaciado de párrafo. En el recuadro “Vista previa” vemos cómo se va modificando el párrafo a medida que añadimos opciones de formato.

Una vez conseguido el estilo apropiado para el párrafo, cada vez que pulsemos la tecla Intro se generará otro con el mismo estilo.

En el ejemplo que hemos puesto, lo adecuado sería haber escogido un espaciado de párrafo anterior y posterior de 12 ptos., por ejemplo, y un salto de página en lugar de cuatro golpes de Intro. Así, cada párrafo estará separado del siguiente, facilitando su lectura y aunque modifiquemos el capítulo I nos aseguramos iniciar el II en una página nueva.

Si el estilo de párrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sería muy práctico guardarlo con un nombre para tenerlo disponible en la lista de “Estilos rápidos”.

Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño, alineación, espacio interlineal y de párrafo, etc.).

Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de nuevo. Procedimiento:

Aplicar los formatos necesarios.

Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se despliegue completamente.

Pulsar sobre la opción “Guardar selección como un nuevo estilo rápido…”

Dar un nombre al nuevo estilo.

Si se modifican las propiedades de un estilo, también se cambian los párrafos que lo usen. 

Listas

Para crear listas debes seguir los siguientes pasos

Paso 1:

Selecciona el texto al que quieras aplicar el formato de una lista multinivel.   

Paso 2:

Haz clic en el comando denominado Lista multinivel que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Inicio.

Paso 3:

Haz clic sobre el estilo de viñeta o numeración que quieras usar. Verás que aparece aplicado en el documento.   

Paso 4:

Ubica tu cursor al final del último ítem de la lista y pulsa la tecla Enter para añadir una nueva viñeta.

Para cambiar los niveles a una lista ya creada

Paso 1:

Ubica el cursor al inicio de la línea de la viñeta y presiona la tecla Tab para incrementar un nivel a la viñeta.  

Paso 2:

Mantén presionada la tecla Shift mientras pulsas la tecla Tab para relegar la viñeta al nivel anterior.