CREAR Y ACTUALIZAR UN ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
· Para una palabra, una frase o un símbolo
· Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
· Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que quiera incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
· Marcar palabras o frases
· Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
Para marcar entradas de índice adicional 1. adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
o Crear un diseño de índice personalizado:
v En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
v En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.
v En Formato, seleccione las opciones que desee.
v Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
v Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTA
· Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
· Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
· Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
NOTA
· Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
· Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.
Escribir una tabla de contenido manualmente
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida.
1. Escriba la primera entrada.
2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.
NOTA Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
7. En Alineación, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.
11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
IMPORTANTE Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento, tendrá que actualizar la tabla de contenido de forma manual.
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA
· Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
· Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Dar formato a la tabla de contenido
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
1. Seleccione la tabla de contenido existente.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
· Para una palabra, una frase o un símbolo
· Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
· Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que quiera incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
· Marcar palabras o frases
· Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
Para marcar entradas de índice adicional 1. adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
o Crear un diseño de índice personalizado:
v En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
v En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.
v En Formato, seleccione las opciones que desee.
v Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
v Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTA
· Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
· Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
· Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
NOTA
· Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
· Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
CREAR O ACTUALIZAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2 y Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.
Escribir una tabla de contenido manualmente
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida.
1. Escriba la primera entrada.
2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.
NOTA Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, después, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
7. En Alineación, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.
11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
IMPORTANTE Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento, tendrá que actualizar la tabla de contenido de forma manual.
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA
· Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
· Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
NOTA Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las distintas opciones.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a un título directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
Dar formato a la tabla de contenido
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
1. Seleccione la tabla de contenido existente.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
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