FORMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
1.1. Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
2. OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Formulas de Excel Referencias relativas y absolutas
Ya aprendimos con anterioridad que en una formula podemos manejar datos constantes es decir valores que no cambian y referencias a celdas que corresponde a incluir en una formula el nombre de una celda. Ejemplo yo podría ingresar en una celda la siguiente formula:
= C12 +10 en esta formula C12 es una referencia a una celda y el numero 10 es una constante. Ahora si te preguntara ¿cual es el resultado de esta formula? , bueno para saber la respuesta necesitamos saber que valor hay en C12, si el valor de C12 es 5, el resultado de la formula seria 15, ahora que pasa si modifico el valor de C12 a 20, pues ahora el resultado seria 30.
En Excel existe referencias relativas o absolutas veamos que son:
Referencias relativas: Son aquellas en las que le damos la libertad a Excel de modificar las posiciones de fila y columna de una formula al copiarse o moverse, tomando la posición relativa de la celda referenciada.
Suena extraño pero es sencillo veamos el ejemplo:
Vemos que la celda B2 tiene la formula =A2*2
Luego arrastramos y copiamos la celda B2
Si nos ubicamos en la celda B5 vemos que la formula fue automáticamente modificada por Excel , aumentado de A2, A3, A4, hasta A5.
Referencias Absolutas: En estas no damos libertad a Excel de modificar las posiciones de las columnas y filas de referencia, en el momento que copiamos una formula. Cuando se hace una referencia de celda en Excel de forma predeterminada la toma como relativa, por lo que si deseamos que una referencia sea absoluta debemos indicarse le a Excel para hacerlo anteponemos el signo de pesos $ antes del nombre la fila y de la columna por ejemplo $G$10.
Entendámoslo con el mismo ejemplo utilizado en las relativas.
Vemos en la celda B2 la formula =$A$2*2
Luego arrastramos y copiamos la celda B2
Si nos ubicamos en la celda B5 vemos que la formula no cambio la referencia permaneció igual.
Referencias mixtas: Es una combinación de la referencia relativa y la absoluta, en la referencia mixta solo se coloca el signo de peso $ al nombre de la fila o al nombre de la columna ejemplo:
$B5 en esta referencia Excel solo puede modificar la fila es decir aumentaría en $B6, $B7, $B8 y así sucesivamente.
B$5 en este ejemplo Excel solo puede modificar la columna así C$5, D$5, E$5 y así sucesivamente.
No hay comentarios:
Publicar un comentario