GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE.

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos años como Google Docs

La subida manual hace referencia a la carga individual de archivos y carpetas en Google Drive, y es distinta de la sincronización automática que tiene lugar al utilizar Google Drive para Mac/PC

. Todos los archivos subidos manualmente aparecerán en Mi unidad

Con Google Drive puedes crear de cero documentos en la nube como Documento (procesador de texto), Presentación, Hoja de cálculo, Formulario, Dibujo y hasta ordenarlos por Carpetas. Hasta puedes utilizar las plantillas que ofrece Google e incluso crear las propias de tu organización para que todos usen las mismas.

También puedes subir archivos y carpetas enteras a Google Drive. Esto te permite tener todos tus archivos y carpetas ordenadas en la nube y resguardadas de la posibilidad de perderlos. Todos los archivos y carpetas las puedes compartir a diferentes personas con diferentes permisos, inclusive dentro de un archivo o carpeta en particular.

Hoja de cálculo

La Hoja de Cálculo viene con fórmulas, gráficos, herramientas para proteger las hojas y aplicar reglas de notificaciones. Tiene casi la totalidad de la funciones del programa de hoja de cálculo que ya conoces.

Documentos

El Documento tiene todas las ventajas y funcionalidades de los procesadores de texto tradicionales más la flexibilidad que te ofrece trabajar en la nube, en sintonía con tu equipo de trabajo. Con Documentos puedes crear documentos compartidos, con accesos de solo lectura, edición, etc para que tu equipo de trabajo te ayude con el mismo.

Formularios

Los Formularios están diseñados para armar encuestas, inscripciones a eventos y recibir comentarios y mucho más, todo en breves minutos! Podrás ver en tiempo real las respuestas y hasta te muestra en forma de reporte con barras y gráficos de torta los resultados. Hasta puedes insertar el formulario en elcuerpo de un mail para que el destinatario complete desde el cuerpo del mismo, y enviarle un mail de confirmación de recepción de sus datos o de agradecimiento a la inscripción a un evento, por ejemplo.

Presentaciones

Con Presentaciones puedes armar aquella presentación que necesitas para dar una charla o reunión con una audiencia o equipo. Elige la plantilla que deseas y empieza a crear tu presentación tan simple como lo puedes hacer con otro programa.

Dibujos

Con Dibujos puedes diseñar e ilustrar tu página web o cualquier documento.

Organización de la información, documentos

Desde Google Drive puedes almacenar y compartir los archivos, y acceder a ellos.

Con Google Drive, tu equipo puede...

Administrar y compartir todo tipo de archivos
Usa Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos documentos PDF y de Microsoft Word, presentaciones en Excel, archivos de música, vídeos y otros. Visualiza muchos tipos de archivos directamente en el navegador, incluso si no tienes el programa correspondiente instalado en el equipo.

Crear y compartir documentos online

Usa Drive para crear y compartir documentos mediante editores de Documentos de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Cada editor es una aplicación web independiente para crear un tipo de documento específico. Existen editores para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios. Puedes abrir los editores desde Drive; por ejemplo, al crear un documento de texto desde Drive, se inicia el editor de Documentos de Google. O bien, usar un editor de forma independiente. Por ejemplo, abrir Presentaciones para crear y administrar solo las presentaciones.

También puedes crear y compartir mapas personalizados, por ejemplo, para compartir la ubicación de tu empresa, planificar eventos o mostrar rutas de entrega.

Como administrador de Google Apps, puedes:

Realizar un seguimiento del uso y de las tendencias
Utiliza el registro de auditoría de Drive en la Consola de administración para supervisar el uso que hace tu equipo de los editores de Documentos de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Realiza un seguimiento de cuántos documentos crean los miembros de tu equipo, qué tipos de documentos utiliza cada uno y más.

Administrar el uso compartido de documentos en tu equipo
Establece los ajustes de tu Consola de administración para controlar cómo se comparten los documentos de forma predeterminada o si los usuarios pueden compartir documentos con personas ajenas a la organización.

Administrar el espacio de almacenamiento
Con Google Drive, cada usuario obtiene 30 GB de espacio de almacenamiento. Aunque 30 GB es mucho espacio, puedes comprar licencias para ofrecer más almacenamiento a usuarios específicos, O bien, puedes establecer ajustes en tu Consola de administración para permitir que los usuarios compren su propio espacio adicional.

Transferir la propiedad de los documentos
Si una persona deja la organización, o si cambia sus funciones, puedes usar la Consola de administración para transferir la propiedad de sus documentos online a otro miembro de tu equipo.